La retribución máxima libre de impuestos asciende de 0,19 a 0,26 euros por kilómetro
El pasado 17 de julio se publicó en el BOE, la Orden HFP/792/2023, que recoge una actualización de la compensación de los gastos por kilometraje deducibles en el IRPF para empleados, autónomos y funcionarios que usan un automóvil para desarrollar su trabajo, que alcanzará los 0,26 céntimos por kilómetro recorrido.
Por el uso de motos, la cuantía exenta será de 0,106 euros por kilómetro, frente a los 0,078 euros que se mantenían desde hace 18 años. Esto supone un alza del 35,8%.
La compensación cubre el combustible y los gastos relacionados con el desgaste ocasionado en el vehículo y las posibles averías. En esta protección también entran, aunque de forma proporcional, el seguro y los impuestos relacionados con el vehículo.
El cambio normativo viene en forma de dos órdenes ministeriales
Una de las órdenes contempla las indemnizaciones para los empleados públicos que deben utilizar su propio vehículo para trabajar, mientras que la otra recoge las exenciones de las que podrán disfrutar los contribuyentes en el impuesto de la renta sobre las personas físicas (IRPF) por los gastos de locomoción que afronten en su ejercicio diario utilizando un coche o cualquier otro vehículo.
Esta indemnización o exención tenía una cuantía hasta el momento de 0,19 €/kilómetro, cantidad establecida en 2005.
Cada perfil profesional accederá al beneficio por dos vías
En el caso de los empleados públicos, los 0,26€ por kilometraje se abonarán después de la presentación de la correspondiente factura de combustible y una declaración justificativa del desplazamiento. Posteriormente, y después de la comprobación de la documentación, se les realizará un ingreso en su cuenta corriente.
Para el conjunto de trabajadores contribuyentes de IRPF que utilicen el vehículo para trabajar, las exenciones se aplicarán permitiendo excluir de la declaración del impuesto la cantidad resultante de multiplicar 0,26 euros por los kilómetros recorridos. Un trámite para el que deberá contar con un documento que justifique el desplazamiento, y en el que se podrán incluir los gastos de peaje y aparcamiento que hayan sido necesarios.
Escalada de los precios de la energía
Según argumenta el Ministerio de Hacienda, esta actualización de la compensación de gastos por kilometraje para los contribuyentes que utilizan el vehículo para desarrollar su trabajo, se produce por distintos motivos. El primero de ellos, es que la cifra llevaba sin actualizarse desde el año 2005. A esto se han sumado otros factores determinados sobre el precio de las materias primas, como la invasión rusa de Ucrania, que ha provocado una escalada histórica de los precios de la energía. Actualmente, los precios de la gasolina o gasóleo son prácticamente el doble de lo que eran en 2005, cuando se llevó la última actualización.
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